Vyúčtovanie firemných výdavkov
Vyúčtovanie firemných výdavkov platených:
1. v hotovosti alebo súkromnou kartou zamestnanca:
- FV_CASH – vyplní zamestnanec SR
- FV_CASH_CZ – vyplní zamestnanec ČR
2. platených firemnou platobnou kartou (FK) zamestnanca:
V dokumente je potrebné vyplniť:
- Typ karty – len v prípade platby FK
- Dátum vyúčtovania – vždy posledný deň v mesiaci, za ktoré sa vyúčtovanie predkladá
- Vyúčtovanie za zamestnanca – výber z uvedených možností (pokiaľ nenájdete svoje meno, je potrebné ho dopísať ručne na predložený originál)
- Číslo bankového účtu v tvare IBAN (v prípade CZ v štandardnom formáte)
- Dátum platby
- Druh výdavku – výber z uvedených možností
- Vlastný popis
- Čiastka v mene dokladu
- Mena
- Doklad – výber z uvedených možností pri platbe FK
- Čestné prehlásenie - výber z uvedených možností pri platbe FK a strate bločku.
Dôležité!
K vyúčtovaniu v hotovosti je potrebné predložiť všetky bločky, uvedené v dokumente. Bez bločka, nebude výdavok preplatený!
Zamestnanec je povinný odovzdať všetky doklady súvisiace s použitím firemnej platobnej karty do 10 dní nasledujúceho mesiaca. Ak zamestnanec nepredloží vyúčtovanie do 10 dňa, bude mu suma zrazená zo mzdy podľa odseku 2 písm. c) výške zodpovedajúcej sume uvedenej na nedoložených dokladoch. Uvedená suma bude vždy navýšená o spracovateľský poplatok Zamestnávateľa vo výške 50 Eur za každý jeden nedoložený doklad.
V prípade platby FK a straty bloku je zamestnanec povinný predložiť Čestné prehlásenie o strate.
Podpísaný originál vyúčtovania FV spolu s priloženými dokladmi je potrebné odovzdať na účtovné oddelenie, zároveň žiadame o zaslanie v elektronickej forme na adresu payments@novis.eu.
Vyúčtovanie pracovných ciest
V prípade pracovnej cesty zamestanec predloží vyúčtovanie SC_vzor. Zamestnanec, ktorý pri pracovnej ceste využil vlastné motorové vozidlo predloží vyúčtovanie SC_vlastne auto spolu s kópiou veľkého technického preukazu.
Užitočné linky SK:
- stravné SK
- kalkulačka na výpočet stravného SK
- kalkulačka na výpočet stravného SK v prípade zahraničnej SC
Užitočné linky CZ:
- stravné CZ
- sadzby v prípade zahraničnej SC
- kalkulačka na výpočet stravného v prípade zahraničnej SC
- krátenie stravného pri poskytnutí jedla
V prípade zahraničnej SC je potrebné brať do úvahy čas prekročenia hraníc!
