Vyúčtovanie firemných výdavkov
Vyúčtovanie firemných výdavkov platených:
1. v hotovosti alebo súkromnou kartou zamestnanca:
- FV_CASH – vyplní zamestnanec SR
- FV_CASH_CZ – vyplní zamestnanec ČR
2. platených firemnou platobnou kartou (FK) zamestnanca:
V dokumente je potrebné vyplniť:
- Typ karty – len v prípade platby FK
- Dátum vyúčtovania – vždy posledný deň v mesiaci, za ktoré sa vyúčtovanie predkladá
- Vyúčtovanie za zamestnanca – výber z uvedených možností
- Číslo bankového účtu v tvare IBAN (v prípade CZ v štandardnom formáte)
- Dátum platby
- Druh výdavku – výber z uvedených možností
- Vlastný popis
- Čiastka v mene dokladu
- Mena
- Doklad – výber z uvedených možností pri platbe FK
- Čestné prehlásenie - výber z uvedených možností pri platbe FK a strate bločku.
Vzory tlačív:
Dôležité!
K vyúčtovaniu v hotovosti je potrebné predložiť všetky bločky, uvedené v dokumente. Bez bločka, nebude výdavok preplatený!
Zamestnanec je povinný odovzdať všetky doklady súvisiace s použitím firemnej platobnej karty do 10 dní nasledujúceho mesiaca za predchádzajúci mesiac. Zrážky zo mzdy podľa odseku 2 písm. c) bude Zamestnávateľ vykonávať vo výške zodpovedajúcej sume uvedenej na nedoložených dokladoch. Uvedená suma bude vždy navýšená o spracovateľský poplatok Zamestnávateľa vo výške 50 Eur za každý jeden nedoložený doklad.
V prípade platby FK a straty bloku je zamestnanec povinný predložiť Čestné prehlásenie o strate.
Podpísaný originál vyúčtovania FV spolu s priloženými dokladmi je potrebné odovzdať na účtovné oddelenie, zároveň žiadame o zaslanie v elektronickej forme na adresu payments@novis.eu.
Vyúčtovanie pracovných ciest
V prípade pracovnej cesty zamestanec predloží vyúčtovanie SC_vzor_2024. Zamestnanec, korý pri pracovnej ceste využil vlastné motorové vozidlo predloží vyúčtovanie SC_vlastne auto_2024.
Užitočné linky SK:
Užitočné linky CZ:
- stravné CZ
- sadzby v prípade zahraničnej SC
- kalkulačka na výpočet stravného v prípade zahraničnej SC
- krátenie stravného pri poskytnutí jedla
V prípade zahraničnej SC je potrebné brať do úvahy čas prekročenia hraníc!
Vyúčtovanie rekreačného poukazu a príspevku na šport pre dieťa
Rekreačný poukaz
Nárok na príspevok má každý zamestnanec, ktorý v NOVISe pracuje v čase rekreácie napretržite min. 2 roky (neplatí pre dohodárov), *pre overenie nároku ma kľudne kontaktujte
výška príspevku je 55% oprávnených výdavkov, najviac však v celkovej sume 275 eur za kalendárny rok
príspevok slúži na podporu domáceho cestovného ruchu, bude možné ho použiť výlučne na Slovensku
príspevok na rekreáciu je z pohľadu zamestnanca oslobodený od dane z príjmov a nepodliehajú ani odvodovej povinnosti
Ako požiadať o príspevok?
Zamestnanec najskôr uhradí rekreáciu z vlastných prostriedkov. Následne najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie zamestnanec vypíše žiadosť o príspevok na rekreáciu (v prílohe), ktorú odovzdá na účtovnom oddelení p. Dominike Rožičovej. Zamestnanec preukazuje oprávnené výdavky predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca. Doklad, na ktorom bude perom dopísané meno zamestnanca nebude akceptovaný. V prípade úplnej žiadosti zamestnanec dostane príspevok v najbližšom výplatnom termíne. Po lehote 30 dní od skončenia rekreácie stráca zamestnanec nárok na príspevok.
Čo sú oprávnené výdavky?
služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na 2 prenocovania
ubytovanie najmenej na 2 prenocovania, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby
pobytový balík obsahujúci najmenej 2 prenocovania a stravovacie služby alebo iné služby (napríklad masáže) súvisiace s rekreáciou
organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom
Kto sa môže so zamestnancom zúčastniť na rekreácii?
Oprávnenými výdavkami sú aj preukázané výdavky zamestnanca na ďalšie osoby, ktoré sa so zamestnancom zúčastňujú na rekreácii a to na:
- manžela - manželku,
- vlastné dieťa,
- dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu alebo dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení,
- inú osobu žijúcu so zamestnancom v spoločnej domácnosti.
Pre viac info ohľadom podmienok príspevku nájdete tu.
Príspevok na šport pre dieťa
Podmienkou čerpania je zapojenie sa do organizovanej športovej činnosti výlučne cez športovú organizáciu zapísanú v registri právnických osôb v športe.
Príspevok je poskytovaný vo forme refundácie po predložení dokladov o zaplatení na účtovnom oddelení.
Spoločný formulár pre príspevok na rekreáciu a športovú činnosť nájdete v prílohe aj v editovateľnej pdf podobe.
Podmienky čerpania príspevku:
- Zamestnanec musí byť v pracovnom pomere minimálne 24 mesiacov pred podaním žiadosti.
- Príspevok je možné požiadať len na dieťa, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok na športovú činnosť dieťaťa.
- Dieťa je zapísané v športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov nepretržite.
- Doklady o zaplatení musia byť vystavené na meno zamestnanca alebo jeho rodinného príslušníka.
Viac informácií o príspevku a možnosti čerpania nájdete na internetovej stránke Finančnej správy.
