HR FAQs

1. Aké dokumenty je potrebné odovzdať pri nástupe do práce?

• Výpis z registra trestov
• Potvrdenie o očkovaní / prekonaní ochorenia COVID-19, prípadne informáciu ak takýmto potvrdením nedisponujete
• Rodné listy detí v prípade uplatňovania daňového bonusu
• Študenti majú povinnosť k dohode doložiť potvrdenie o návšteve školy

2. Ako vypočítam náhradu mzdy za dovolenku, sviatok a návštevu lekára?

Náhrada mzdy = počet dní nároku na dovolenku x pracovný čas v hodinách x priemerný zárobok v predchádzajúcom štvrťroku

Príklad:
Zamestnanec si čerpá 14 dní dovolenky. V rozhodujúcom kalendárnom štvrťroku dosiahol priemerný hodinový zárobok 4,6564 €, týždenný pracovný čas má 40 hodín. Náhrada mzdy za vyčerpanú dovolenku = 14 dní x 8 h x 4,6564 €/h = 521,5168 €.

Priemerný zárobok sa zisťuje ako priemerný hodinový zárobok. Je definovaný v §134 Zákonníka práce č. 311/2011 Z.z., kde „Priemerný zárobok na pracovnoprávne účely zisťuje zamestnávateľ zo mzdy zúčtovanej zamestnancovi na výplatu v rozhodujúcom období a z obdobia odpracovaného zamestnancom v rozhodujúcom období.“ Za čerpanie dovolenky zamestnanec dostane 100% priemerného zárobku.

Rovnakým spôsobom sa počíta aj náhrada mzdy sa sviatok, či návštevu lekára.



3. Ako postupujem pri pracovnej neschopnosti a ako si vypočítam náhradu príjmu pri PN?

Práceneschopnosť u zamestnanca vzniká z dôvodu choroby, úrazu alebo ak zamestnancovi bolo nariadené karanténne opatrenie.

Zamestnanec má nárok na náhradu príjmu počas dočasnej pracovnej neschopnosti od svojho zamestnávateľa, a to počas prvých desiatich dní trvania PN. Od jedenásteho dňa trvania dočasnej pracovnej neschopnosti vypláca zamestnancovi nemocenskú dávku Sociálna poisťovňa.

Ako si uplatňuje nárok na náhradu práceneschopnosti zamestnanec u svojho zamestnávateľa?
Zamestnanec si nárokuje na náhradu práceneschopnosti u svojho zamestnávateľa predložením „Potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti“, ktoré mu vystaví lekár zdravotníckeho zariadenia. Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti je päťdielne tlačivo Sociálnej poisťovne a lekár zamestnancovi odovzdá:

• I. diel potvrdenia – legitimácia dočasne práceneschopného poistenca: tento diel ostáva zamestnancovi a slúži na preukázanie sa zamestnancovi Sociálnej poisťovne, ktorý môže vykonať kontrolu dodržiavanie liečebného režimu. Na tomto diele lekár vyznačuje dátum kontroly a po skončení dočasnej pracovnej neschopnosti ho zamestnanec odovzdá naspäť lekárovi,
• II. diel potvrdenia – žiadosť o nemocenské/úrazový príplatok: tento diel odovzdáva zamestnanec svojmu zamestnávateľovi a pred jeho predložím je povinný vyznačiť, či žiada o nemocenské alebo úrazový príplatok, či si uplatňuje nárok na dávku zo súbehu poistení a uvádza spôsob poukazovania dávky. V neposlednom rade je dôležitý podpis zamestnanca na tomto diele. Zamestnávateľ tento diel odosiela na Sociálnu poisťovňu, v prípade, ak dočasná pracovná neschopnosť zamestnanca trvá viac ako 10 dní,
• IIa. diel potvrdenia – žiadosť o náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti: tento diel odovzdá zamestnanec svojmu zamestnávateľovi, čím si uplatňuje nárok na náhradu príjmu u zamestnávateľa,
• IV. diel potvrdenia – hlásenie zamestnávateľovi a pobočke Sociálnej poisťovne o ukončení dočasnej pracovnej neschopnosti: po ukončení dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanec tento diel podpíše a odovzdá ho bezodkladne svojmu zamestnávateľovi (ak trvá dočasná pracovná neschopnosť viac ako 10 dní, tak toto hlásenie zamestnávateľ postupuje Sociálnej poisťovni).
• Ostatné diely potvrdenia odosiela lekár zdravotníckeho zariadenia Sociálnej poisťovni do evidencie dočasne práceneschopných poistencov.

V akej výške platí zamestnávateľ náhradu príjmu počas PN?
Výška náhrady príjmu je nasledovná:

• 25 % denného vymeriavacieho základu, v období od 1. do 3. dňa trvania PN,
• 55 % denného vymeriavacieho základu, v období od 4. do 10. dňa trvania PN.

V prípade dlhšieho trvania dočasnej PN vypláca dávku nemocenského poistenia Sociálna poisťovňa.

Ako vypočítať náhradu príjmu počas PN?
Zamestnávateľ pri výpočte náhradu príjmu vychádza z denného vymeriavacieho základu. Denný vymeriavací základ sa vypočíta ako podiel súčtu vymeriavacích základov na platenie poistného na nemocenské poistenie dosiahnutých v rozhodujúcom období a počtu dní rozhodujúceho obdobia.

Príklad na výpočet náhrady príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca v roku 2018:
Miroslav je zamestnancom spoločnosti NOVIS Poisťovňa od 1.6.2017. Od začiatku pracovného pomeru má mzdu vo výške 750 Eur. V dôsledku choroby bol práceneschopný od 2.5.2018 do 11.5.2018. Akú výšky náhrady príjmu mu vyplatí zamestnávateľ?
Pre výpočet náhrady príjmu si určíme:

• rozhodujúce obdobie: 1.6.2017 – 30.4.2018,
• počet dní rozhodujúceho obdobia: 334 dní,
• vymeriavací základ: 750 Eur x 11 mesiacov = 8250 Eur,
• denný vymeriavací základ: 8250 Eur / 334 dní = 24,7005 Eur

Náhradu príjmu počas PN Miroslavovi vypočítame nasledovne:

• 1. - 3. deň (t. j. 2.5. - 4.5.2018): 25 % z denného vymeriavacieho základu = (24,7005 x 0,25) x 3 dni = 18,5253 Eur,
• 4. - 10. deň (t. j. 5.5. - 11.5.2018): 55 % z denného vymeriavacieho základu = (24,7005 x 0,55) x 7 dní= 95,0969 Eur.

Miroslavovi jeho zamestnávateľ vyplatí náhradu príjmu počas PN v celkovej výške 113,62 Eur.



4. Ako vypočítam náhradu príjmu pri ošetrovaní člena rodiny (OČR)?

Nárok na ošetrovné trvá najviac desať kalendárnych dní (§ 42 Zákona č. 461/2003 Z.z.), samotná potreba ošetrovania (už bez nároku na dávku ošetrovné) však môže trvať aj dlhšie. Zamestnanec má vtedy nárok, počas prvých desať kalendárnych dní čerpania OČR, na dávku nemocenského poistenia – ošetrovné, ktoré je vo výške 55 % z vymeriavacieho (§ 41 Zákona č. 461/2203 Z.z.).



5. Kde nájdem Zákonník práce/ Labour Code?

• SK verzia
• EN verzia 

6. Aké zmeny hlásim na HR oddelení?

Zamestnanec je povinný upovedomiť HR oddelenie o zmene:

• trvalého pobytu
• občianskeho preukazu a súvisiacich údajov (meno, priezvisko, rodné číslo)
• čísla účtu pre vyplácanie mzdy
• rodinného statusu, či narodení dieťaťa
• zdravotnej poistovne
• certifikát o očkovaní

7. Aké je heslo k mojej výplatnej páske a čo znamenajú skratky vo výplatnej páske?

Heslom k vašej výplatnej páske je posledné štvorčíslie vášho rodného čísla.

Skratky:

• PV - poradie pracovnoprávneho vzťahu v organizácii; (pokiaľ bol zamestnanec najskôr na dohodu a potom na pracovný pomer tak má PV 2)
• Tarifa - dohodnutá mzda (mesačná/hodinová)
• Cena práce = mzda - je to mzda za odpracovaný čas + príplatky + náhrady mzdy (dovolenka, prekážky platené zamestnávateľom) + odmeny, bonusy, prémie ...
• ZP - preddavky na zdravotné poistné platené zamestnávateľom 10% z Vymeriavacieho základu (ďalej len VZ) na zdravotné poistné, nemá maximálny
• VZ NP - nemocenské poistné platené zamestnávateľom 1,4 % z VZ na nemocenské poistenie, maximálne zo sumy 6.384 EUR mesačne
• SP - starobné poistné platené zamestnávateľom 14 % z VZ na starobné poistenie, max. vo výške 6.384 EUR mesačne. (V prípade, že je zamestnanec zapojený do SDS starobného dôchodkového sporenia Sociálna poisťovňa mu prevedie 4% do tzv. II dôchodkového piliera a v I. pilieri zostane 10 %. Sumu do SDS posiela z povinného odvodu na starobné poistné výlučne Sociálna poisťovňa. Zobrazenie na výplatnej páske je len informačné.)
• IP - invalidné poistné platené zamestnávateľom 3 % z VZ na invalidné poistenie, max. vo výške 6.384 EUR mesačne
• PvN - poistné na Poistenie v nezamestnanosti platené zamestnávateľom 1 % z VZ na poistenie v nezamestnanosti, max. vo výške 6.384 EUR mesačne
• GP - garančné poistné platené zamestnávateľom 0,25 % z VZ na garančné poistenie, max. vo výške 6.384 EUR mesačne
• ÚP - úrazové poistné platené zamestnávateľom 0,80 % z VZ na úrazové poistenie, nemá maximálny VZ
• RFS - poistné do Rezervného fondu solidarity 4,75 % z VZ na poistenie do Rezervného fondu solidarity, max. vo výške 6.384 EUR mesačne

Cena práce spolu je súčet predchádzajúcich položiek

Jednotlivé poistné sa platia vo výške stanovej zákonom a závisia od kalendárnych dní poistenia v danom mesiaci. VZ na jednotlivé druhy poistného sa môžu navyšovať o tzv. „nepeňažné príjmy“ (napr. používanie služobného vozidla na súkromné účely).

• Vyšetr. L. - vyšetrenie u lekára (max nárok 7 dní ročne)
• Spr. RP - sprevádzanie rodinného príslušníka (max nárok 7 dní ročne)
• Spr. ZPd - sprevádzanie zdravotne postihnutého dieťaťa (max nárok 10 dní ročne) sú limitované prekážky v práci pričom N: Č: a Z: sú nárok, čerpanie a zostatok v danom kalendárnom roku.

*zamestnanci so zníženou pracovnou schopnosťou majú polovičnú sadzbu na zdravotné poistenie
** dohodári študenti, dohodári invalidi a dôchodcovia neplatia všetky druhy poistného